Diese Seite erklärt, welche Daten bei einem Besuch dieser Website und bei einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Alle Angaben in Kursivschrift sind noch ausstehend und werden vor der Veröffentlichung ergänzt.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Kopf dieser Seite und im Impressum genannte Anbieter der Energieberatung in Köln.
Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zu Ihren Rechten richten Sie bitte an die dort angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktags beantwortet.
Es werden nur Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Beratung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server des Hosting-Anbieters. Diese Daten werden ausschließlich zur Auslieferung der Seiten, zur Stabilität und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Speicherdauer: Angabe des Hosting-Anbieters ausstehend.
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen oder uns anrufen beziehungsweise schreiben, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben gespeichert, um die Anfrage zu beantworten und ein Angebot erstellen zu können.
Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann eine Anfrage nicht bearbeitet werden. Alle weiteren Felder sind freiwillig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen im Rahmen eines möglichen Auftrags, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt es nicht zum Auftrag, werden die Daten nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht; bei einem Auftrag gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Für eine Energieberatung, einen Sanierungsfahrplan, eine Heizlastberechnung oder einen Förderantrag sind Angaben zum Gebäude erforderlich, zum Beispiel Baujahr, Flächen, Bauteilaufbauten, Heizungsdaten sowie Verbrauchs- oder Abrechnungsdaten.
Diese Unterlagen werden ausschließlich für den vereinbarten Beratungszweck verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur an die Stellen, die für die Leistung benötigt werden — etwa an die Förderstelle im Antragsverfahren — und nur mit Ihrem Wissen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung. Verbrauchsdaten werden nicht zur Bewertung von Personen genutzt.
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Angabe zu Hosting-Anbieter und etwaigen eingebundenen Diensten ausstehend.
Sie können die folgenden Rechte jederzeit ohne Formvorgabe und ohne Kosten geltend machen. Eine kurze Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, für Köln bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert; Formulareingaben werden entsprechend geschützt übertragen. Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Transportweg nicht vollständig gesichert werden — senden Sie besonders sensible Unterlagen daher bitte nur nach Absprache.
Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
